Proses mengadopsi sebuah - Tips untuk Membantu Anda Menyesuaikan Tim
oleh: reello
Total dilihat: 287
Word Count: 1496
Kebanyakan metodologi proses melakukan pekerjaan baik di meliputi proses, namun mereka jarang mengatasi masalah dunia nyata ditemui ketika proses formal bertabrakan dengan tim.
Setiap tim adalah sebagai unik sebagai individu yang terdiri dan masing-masing akan bereaksi berbeda terhadap perubahan baru suatu proses formal akan membutuhkan. Perubahan ini sering bisa dilihat dengan skeptisisme atau bahkan marah oleh anggota tim nyaman melakukan hal-hal "cara mereka".
Tentu Anda dapat memaksa mereka tapi tanpa membeli benar dari tim proses akan di terbaik tidak efektif dan menciptakan kekacauan yang lebih buruk.
Tips berikut akan meningkatkan peluang keberhasilan Anda dalam proses yang Anda mengadopsi dan memberikan fondasi yang kokoh untuk jatuh tempo itu.
Berapa Proses cukup?
Meskipun dianggap sebagai bid'ah oleh beberapa ahli proses ini adalah pertanyaan yang sah. Risiko mencoba melakukan terlalu banyak terlalu cepat dengan proses dapat sebagai berisiko tidak melakukan apa-apa, terutama jika Anda adalah tim yang lebih gesit mencoba untuk membuat transisi menjadi lebih berorientasi proses.
Overloading tim Anda dengan seperangkat baru tanggung jawab dan metode mereka tidak terbiasa atau dipersiapkan untuk dapat dengan mudah menggelincirkan Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk menemukan keseimbangan yang tepat.
- Faktor Risiko: Apa faktor risiko proyek? Jelas membuat perangkat lunak untuk jantung buatan jauh lebih berisiko daripada penggelaran generasi ketiga dari sebuah situs web dan proses, awalnya sih, harus sesuai dengan risiko. Yang pertama akan membutuhkan luas, berlebihan dan lengkap cek saldo QA dan sedangkan yang kedua dapat dengan mudah disesuaikan dengan cepat setelah deployment tanpa kehilangan kehidupan.
Jadilah realistis tentang apa risiko Anda, bagaimana mahal mereka akan ke alamat hilir, dan menggunakan ini sebagai dasar untuk memutuskan berapa banyak yang dibutuhkan. Tidak ada yang tahu lingkungan Anda, proyek dan tim yang lebih baik daripada kamu, sehingga menggunakan akal sehat dalam memutuskan apa yang terasa benar.
- Berapa banyak yang dapat menangani tim Anda dan apa yang paling dibutuhkan?: Setiap proses hanya sebagus apa tim Anda dapat mengelola dan tanpa manfaat utama, awalnya akan menyebabkan upaya tambahan dalam pelatihan dan tugas-tugas baru tim Anda tidak terbiasa.
Untuk menjadi sukses, Anda harus mencapai membeli dan komitmen terhadap proses dari semua orang, ini adalah kunci. Jika Anda tidak tim Anda hanya akan pergi melalui gerakan dan memutar mata kolektif mereka dalam rapat proyek. Untuk mengatasi ini menemukan titik rasa sakit mereka dalam cara mereka bekerja sekarang dan mulai dengan area proses yang langsung alamat ini.
- Kecil Mulai: Mulailah dengan beberapa daerah yang Anda rasa tidak penting, termasuk poin lagi sakit sehingga tim Anda melihat manfaat langsung. Akan lebih mudah untuk menambahkan lapisan proses yang lebih kemudian, ketika mereka melihatnya sebagai manfaat dan tidak hanya ekstra lapisan birokrasi. Jika Anda mulai kecil tim Anda akan memiliki kesempatan untuk mendapatkan kepala kolektif mereka sekitar ini serta melihat manfaat, membuat pematangan lebih mudah hilir.
Tim Lingkungan
Setiap tim memiliki dinamika yang berbeda dan akan merespon sangat berbeda terhadap berbagai aspek dari apa yang Anda coba lakukan. Terlalu sering, karena frustrasi dengan masalah proses baru dipaksakan pada tim.
Ini tidak berarti tim Anda harus mendikte proses Anda, tapi seperti yang disebutkan di atas tim Anda membeli untuk apa yang Anda lakukan sangat penting bagi keberhasilan Anda. Proses tidak pernah berhasil steamrolled atas tim. Jadi hati-hati, mendapatkan tim Anda terlibat dalam diskusi tentang apa yang Anda lakukan dan mengapa, itu akan membayar dividen.
- Peran dan Tanggung Jawab: Setiap proses akan memiliki peran yang ditetapkan untuk setiap individu dan sangat penting bahwa setiap orang benar-benar memahami peran mereka akan bermain dan merasa nyaman dalam peran tersebut.
Luangkan waktu di sini dan minta orang-orang jika mereka merasa nyaman dalam peran mereka, mengajukan pertanyaan dan mendengarkan! Setelah tim Anda diatur, pastikan mereka diberdayakan untuk melakukan apa yang mereka perlu lakukan dan membuat semua orang yakin pada tim menyadari yang memiliki pistol dan lencana.
Jika pengembang Anda menolak untuk memberitahu manajer proyek Anda informasi yang mereka butuhkan Anda akan mengalami masalah. Jika manajer proyek bereaksi dengan menjatuhkan tonggak lembut ke dalam rencana proyek Anda Anda memiliki masalah Anda tidak akan tahu tentang sampai terlambat.
Jadi pastikan peran yang jelas untuk semua orang dan bahwa semua orang tahu yang memiliki kekuasaan dalam tim.
- Kendali Pengungkapan: Cukup tidak dapat dikatakan tentang hal ini. Tujuan dari setiap proses adalah untuk mengatasi masalah-masalah sebagai awal (murah) dan ini mungkin hanya dapat dilakukan dengan visibilitas pada setiap tahap untuk secara akurat menilai status proyek.
ego Pengembang, pertarungan tim, dan sikap defensif semua menciptakan lingkungan dimana proses tidak bisa efektif. Sangat penting bahwa para anggota tim bersedia untuk mengakui kesalahan, panggilan keluar masalah dan melakukannya dengan cara yang tidak menciptakan lingkungan yang bermusuhan.
Untuk melakukan ini, Anda harus membawa para pihak bersama-sama dan secara terbuka mendiskusikan masalah ini. Alamat fakta bahwa isu-isu yang dibesarkan untuk keseluruhan baik proyek dan organisasi.
Hadiah mereka yang menemukan kesalahan dalam diri mereka dan menunjukkan kesalahan. Sering kali ketegangan bisa dibersihkan dengan memulai dengan mengakui kesalahan sendiri dulu, yang lain akan mengikuti, sehingga memimpin dengan contoh dan Anda akan melihat bahwa Anda dapat menciptakan sebuah lingkungan yang terbuka adalah orang-orang merasa bebas untuk melihat kesalahan dan bahkan kritik konstruktif.
- Visibilitas: Serupa dengan itu, visibilitas di atas adalah tentang orang-orang merasa nyaman mengungkapkan informasi kepada kelompok. Pengembang akan ingin duduk pada kode sampai menit terakhir karena mereka tahu ini tidak siap, desainer membenci orang melihat pekerjaan yang belum selesai.
Jadi memahami mengapa pengembang Anda atau mungkin perancang berkedut sebagai pekerjaan awal mereka berparade di depan kelompok dan berhati-hati pada awalnya dengan kritik sampai mereka menjadi lebih nyaman dengan ini. Ungkapan-ungkapan seperti, "Ini benar-benar bagus, tapi bagaimana dengan ..." tidak ternilai, gunakan mereka!
Tujuan mendasar dari setiap proses yang baik adalah isu penangkapan di awal proses mungkin. Jadi, Anda harus membicarakan hal ini dengan tim Anda dan pastikan semua orang mengerti bahwa ini hanya dapat dilakukan dengan visibilitas penuh pada semua aspek proyek.
Post Mortem Rapat
The Post Mortem adalah pertemuan untuk bersama-sama setelah proyek selesai. Ini bukan posting rilis pihak meskipun tergantung pada keberhasilan itu mungkin suasana itu. Ini adalah kesempatan bagi pembicaraan langsung pada apa yang salah dan yang lebih penting bagaimana ke alamat tersebut di masa depan.
Semua orang berbaris untuk Posting pemeriksaan mayat ketika semua berjalan lancar tapi Anda bisa belajar lebih banyak dari kegagalan Anda dari keberhasilan Anda. Jadi jika Anda mempunyai masalah jangan lewatkan kesempatan ini untuk alamat mereka ketika mereka masih segar dalam ingatan semua orang!
Selain itu, Tim membutuhkan rasa penutupan dan ini membantu mereka melakukan itu serta ventilasi sehingga Anda bisa membersihkan udara sebelum Anda mulai proyek berikutnya. Jangan biarkan kemarahan dan pertikaian bernanah ke proyek berikutnya.
- Tinggalkan ego Anda di pintu: No mana lurus bicara dan kemampuan untuk menyediakan dan menerima kritik konstruktif lebih penting. Pertemuan ini tidak dapat tentang ego, atau CYA, ini diskusi terbuka tentang kesalahan-kesalahan yang dibuat oleh setiap orang (kita semua membuat mereka) atau daerah dalam proses yang perlu ditingkatkan.
Sekali lagi untuk mengatur nada mencoba terkemuka dari pertemuan dengan orang paling senior di ruang membahas kesalahan-kesalahan yang mereka buat atau hal-hal yang mereka pelajari. Itu benar-benar membantu mengatur nada yang tepat dan meredakan ketegangan.
- Ambil Catatan, Lalu Aksi: Ini adalah waktu untuk belajar dan terlalu sering orang membahas isu-isu lalu pergi dan melakukan apa-apa. Ini adalah kesempatan untuk mengambil tindakan korektif untuk menghemat waktu dan uang pada proyek berikutnya. Jadi mencatat berlebihan dan menempatkan mereka ke dalam tindakan sementara besi panas.
Ikuti langkah-langkah dalam proses apapun Anda mengadopsi atau proyek Anda mengelola dan Anda harus menemukan itu benar-benar akan meningkatkan peluang Anda pada kesuksesan.
Pasal Sumber: http://www.ArticleStreet.com/profile/reello-1211.html
Tentang Penulis
Randy adalah CEO Reel Logix Inc, pengembang yang mudah digunakan dan kuat software kalender seperti The Planner Kalender untuk bisnis umum dan Produksi Reel Kalender untuk Film dan produksi televisi.
Rating: Belum diperingkat